Самоучитель 1 с 8 2 - Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8.2. / Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8.2. Только для бухгалтера! Базовый курс. [2012, Самоучитель 1СБухгалтерия 8.2., RUS]

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии.

Самым популярным из них является система 1С — мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения конфигурации. Технологическая платформа — это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: Их можно использовать как вместе, так и по отдельности.

Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия. Любой программный продукт семейства 1С может функционировать в двух основных режимах: Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска рис. После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие рис.

Напомним, что система 1С 8 включает в себя два главных элемента — платформу и конфигурацию. Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор. Рассмотрим, как это делается. В окне запуска программы см. Это стандартный подход, который активно используется в большинстве Windows-приложений. После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. Этим мы и займемся в данном разделе. Главное меню находится вверху основного интерфейса программы см.

Forbidden

По умолчанию оно включает в себя следующие меню. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.

Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню. По мере изучения книги мы будем знакомиться с ними подробнее.

Программа «1С Предприятие для чайников»

С их помощью можно перейти, например, в режим настройки корректных корреспонденций счетов, определения учетной политики, настройки параметров учета, просмотра и редактирования производственного календаря, и др. Непосредственно под главным меню программы располагается инструментальная панель.

Ее кнопки дублируют соответствующие команды главного меню. Пользователь может самостоятельно изменять содержимое панели инструментов, предложенное по умолчанию. Кроме этого, в каждом интерфейсе программы имеется своя инструментальная панель, расположенная, как правило, в верхней части окна. Например, в интерфейсах списка см. В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню.

Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели.

Еще одним удобным и полезным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок на рис. С помощью панели функций вы можете быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим работы сразу после запуска программы. Поэтому после подключения конфигурации к платформе 8. Чтобы интерфейс инструментарий платформы 1С 8. На момент написания данной книги специально для платформы 1С 8. Как мы уже отмечали ранее, по умолчанию в Конфигураторе включен режим совместимости прикладного решения с версией 8.

Чтобы увидеть новый интерфейс платформы 8. Для этого действуем следующим образом. В дереве конфигурации щелчком мыши выделите верхнюю позицию иерархии по умолчанию она называется БухгалтерияПредприятия.

В результате на экране откроется окно свойств конфигурации, изображенное на рис. Содержимое этой главы адресовано тем, кому необходимо срочно воспользоваться программой, но времени на полноценное ее изучение в данный момент. Порядок использования программы и последовательность выполнения основных действий в немалой степени может зависеть от особенностей организации учетных и управленческих процессов на конкретном предприятии. Тем не менее, правильная эксплуатация программы подразумевает поэтапный порядок работы.

Чтобы не путаться и сразу понять, в каком порядке следует организовать свою работу, внимательно ознакомьтесь с данным разделом. Учтите, что здесь мы лишь вкратце охарактеризуем основные этапы работы, а более подробное их описание приводится далее, в соответствующих главах книги. Первое, что нужно сделать перед эксплуатацией программы — это просмотреть и, при необходимости — отредактировать параметры ее настройки.

По умолчанию предлагаются настройки, которые являются оптимальными для большинства пользователей, но иногда их приходится подкорректировать, чтобы максимально адаптировать программу к потребностям конкретного предприятия. Эти команды перечислены ниже. С помощью данной команды осуществляется переход в режим просмотра и редактирования основных параметров учета, которые будут являться общими для всех организаций, от имени которых предполагается эксплуатировать программу то есть для всех организаций, внесенных в справочник организаций, подробнее см.

Некоторые из этих параметров изначально устанавливаются в режиме работы Стартового помощника с этим режимом мы познакомимся нижено вы можете впоследствии их отредактировать. С помощью команд данного подменю осуществляется переход к настройкам учетной политики предприятия. Данная команда предназначена для перехода в режим настройки обмена данными, прав доступа к информации, запрета изменения данных, и некоторых других режимов работы.

Эта команда позволяет войти в режим настроек программы применительно к конкретному пользователю. Например, здесь можно установить, что для одного пользователя будет осуществляться автоматическая загрузка курсов валют из Интернета и выдаваться запрос на подтверждение при закрытии программы, а для другого — нет, и т.

Предлагается целый ряд параметров, каждый из которых можно настроить отдельно для каждого пользователя. В данном режиме осуществляется выбор интерфейса для работы. Чтобы работать с самым полным набором инструментов, команд и функций выберите в данном подменю команду Полный.

С помощью данной команды осуществляется переход в режим настройки пользовательского интерфейса. Здесь вы можете самостоятельно управлять отображением инструментальных панелей, создавать собственные панели инструментов, и др. Эта команда предназначена для перехода в режим настройки дополнительных параметров работы программы. В частности, здесь устанавливается рабочая дата, настраиваются параметры текстового редактора, и др. Следующий этап подготовки к работе — это ввод исходных данных в справочники, каталоги и классификаторы.

В них хранится вся информация, которая необходима для дальнейшей работы. В частности, сведения о контрагентах, с которыми сотрудничает предприятие, хранятся в справочнике контрагентов, ассортимент продукции и перечень прочих товарно-материальных ценностей сырья, материалов, полуфабрикатов и т. Например, при формировании документа на отпуск товарно-материальных ценностей вам понадобятся сведения как минимум из четырех справочников: Вводить и редактировать данные в справочниках можно и в процессе работы например, из режима редактирования документа вы всегда можете перейти в режим редактирования справочника и добавить в него необходимые данныено намного удобнее ввести в справочники необходимый минимум сведений заранее, чтобы впоследствии не отвлекаться и не тратить на это дополнительное время.

Именно эти справочники являются наиболее востребованными в большинстве случаев. Что касается остальных справочников, их можно будет заполнять по мере необходимости. Следующий этап — это ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета.

После того как выполнена настройка программы, заполнены ее справочники и классификаторы, а также введены начальные остатки по счетам бухгалтерского учета, можно приступать к ее полноценной эксплуатации. Поскольку все бухгалтерские записи должны создаваться исключительно на основании соответствующих первичных документов, то следующим этапом работы будет ввод документации.

Исходя из этой формулировки, можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, проведенное банком платежное поручение, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ услуг являются первичными учетными документами, а договор или доверенность —. Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно соответствующими государственными органами и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации.

Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть созданы как на бумажном, так и на электронном носителе информации. Чтобы ввести документ, выберите соответствующую команду в главном меню программы или ссылку — в панели функций.

Для оформления документов, отражающих движение безналичных денежных средств платежные поручения, платежные требования, платежные ордера предназначены соответствующие команды меню Банк, документы по учету основных средств формируются в разделе ОС, по учету нематериальных активов — в разделе НМА, по учету движения товарно-материальных ценностей — в разделах Покупка, Продажа и Склад, и т.

Следующий этап работы — это формирование бухгалтерских проводок: В большинстве случаев параметры формирования проводки определяются в самом документе, где в соответствующих полях указывается требуемая корреспонденция счетов.

Кроме этого, существуют бухгалтерские проводки, формирование которых предусмотрено самой технологией бухгалтерского учета то есть они не требуют непосредственного подтверждения первичными документами. К ним относятся проводки, формируемые при закрытии месяца списание затрат, начисление амортизации, расчет финансового результата, и т.

Говоря о бухгалтерских проводках, нельзя не отметить такой полезный и функциональный инструмент, как механизм типовых операций. По своей сути типовая операция — это шаблон типовой сценарий ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета. С помощью типовых операций вы можете: Отметим, что программа поставляется с предварительно заполненным данным справочником, однако вы можете добавлять и редактировать типовые операции его по своему усмотрению.

Следующий этап работы — это формирование и вывод на печать отчетности, полученной на основании введенных ранее данных. Отметим, что на вкладках панели функций имеются ссылки для быстрого перехода в режим настройки и формирования соответствующих отчетов например, на вкладке Касса находятся ссылки для формирования отчетов по кассе, на вкладке Зарплата — для получения отчетов по зарплате, и т.

Однако стоит вкратце упомянуть и о сервисных функциях системы, которые предназначены для обслуживания информационной базы, экспорта импорта данных, удаления помеченных объектов, группового проведения документов, а также для выполнения целого ряда иных операций.

Доступ к ним осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис и Операции, причем некоторые из них доступны только в режиме полного интерфейса о том, как переключать интерфейс, говорилось в начале данного раздела.

наверх